Vlucht geannuleerd, vertraagd of bagage kwijt

Een geannuleerde vlucht of een aankomst met meer dan 3 uur vertraging kan u recht geven op 250, 400 of 600 € per passagier, bovenop terugbetaling of een andere vlucht. Zo eist u het gratis op.

  1. Uw rechten bij annulering of vertraging

    Deze regels gelden voor vluchten vanuit de Europese Unie, en voor vluchten naar de EU met een Europese maatschappij.

    • Compensatie (late annulering, aankomst met 3 uur of meer vertraging, instapweigering): 250 € tot 1.500 km, 400 € van 1.500 tot 3.500 km, 600 € daarboven. Kan gehalveerd worden als een vervangvlucht u met weinig vertraging laat aankomen.
    • Annulering: u kiest tussen terugbetaling van het ticket (binnen 7 dagen) of een andere vlucht. Geen compensatie als u minstens 14 dagen vooraf verwittigd werd.
    • Bijstand tijdens het wachten (maaltijden, drank, hotel indien nodig), ook bij buitengewone omstandigheden.
    • Geen compensatie bij buitengewone omstandigheden (weer, veiligheid, staking van de luchtverkeersleiding…). Een technisch defect of een staking van het eigen personeel is dat meestal niet.
  2. Eis eerst bij de maatschappij

    Bewaar uw instapkaart, boeking en alle kostenbewijzen. Eis via het formulier van de maatschappij (of met de brief hieronder). U kunt het zelf doen, gratis.

    Termijn: in België hebt u 2 jaar vanaf de vluchtdatum om naar de rechter te stappen (sommige maatschappijen vermelden 1 jaar in hun voorwaarden: wacht niet).

    Compensatie vragen aan de maatschappij
    [Voornaam Naam]
    [Adres]
    [Postcode Gemeente]
    E-mail: [e-mailadres]
    
    T.a.v. de klantendienst van [Luchtvaartmaatschappij]
    
    [Gemeente], [Datum]
    
    Betreft: Vraag tot compensatie (verordening (EG) nr. 261/2004) — vlucht [vluchtnummer] van [datum], boeking [code]
    
    Geachte mevrouw, geachte heer,
    
    Ik was passagier op vlucht [nummer] van [vertrekstad] naar [aankomststad], gepland op [datum] om [uur]. Deze vlucht werd [geannuleerd / vertraagd: aankomst op de bestemming met [X] uur vertraging / ik werd geweigerd aan boord].
    
    Op grond van verordening (EG) nr. 261/2004 vraag ik u de compensatie van [250 / 400 / 600] € per passagier te betalen, of [totaalbedrag] € voor [aantal] passagier(s), en mijn kosten voor [maaltijden / hotel / vervoer] van [bedrag] € terug te betalen (bewijsstukken in bijlage).
    
    Gelieve de betaling binnen 30 dagen uit te voeren op rekening [IBAN]. Zo niet, wend ik mij tot de bevoegde toezichthouder (FOD Mobiliteit) en zo nodig tot de rechtbank.
    
    Met vriendelijke groeten,
    
    [Voornaam Naam]
    Bijlagen: instapkaart, boeking, bewijzen van kosten
  3. Geen antwoord of weigering: gratis hulp Gratis

    • FOD Mobiliteit: online klacht voor vluchten vanuit België. Ze controleert de maatschappijen, maar betaalt u zelf niets uit; een volledig dossier is nodig en de behandeling kan maanden duren.
    • ECC België (gratis): als de maatschappij in een ander land van de EU, Noorwegen, IJsland of het Verenigd Koninkrijk gevestigd is. Tel. 02 277 99 00 (werkdagen 9-12u30).
    • Als laatste stap: de rechtbank (vrederechter tot 5.000 €) van de plaats van vertrek, aankomst of de zetel van de maatschappij.
  4. Bagage verloren, vertraagd of beschadigd

    • Meld het probleem op de luchthaven, vóór u de bagagezone verlaat (“PIR”-rapport).
    • Eis schriftelijk bij de maatschappij: binnen 7 dagen bij beschadiging, binnen 21 dagen na ontvangst bij vertraging, zo snel mogelijk bij verlies.
    • Bewaar de bonnetjes van noodzakelijke aankopen. De aansprakelijkheid van de maatschappij is begrensd (ongeveer 1.888 € per passagier).
  5. Pakketreis (vlucht + hotel) en reisbureau

    • De organisator moet verzekerd zijn tegen faillissement: bij insolventie wordt u terugbetaald of gerepatrieerd.
    • De prijs mag alleen om precieze redenen stijgen en ten laatste 20 dagen voor vertrek. Boven 8 % mag u kosteloos annuleren.
    • Geschil met een Belgisch reisbureau of organisator: de Geschillencommissie Reizen (verzoening 75 €) als het contract haar voorwaarden vermeldt. Tel. 02 277 62 15.

Regels van toepassing op 08/10/2026 (Europese verordening 261/2004), gecontroleerd op de websites van de FOD Mobiliteit, de Europese Unie en het ECC België. Een Europese herziening werd in 2026 goedgekeurd: de huidige regels blijven gelden tot ze in werking treedt.